Regulamin zajęć – Smart Time

Niepołomice

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Smart Time w Niepołomicach.
2. Zajęcia mają charakter grupowy oraz indywidualny i są prowadzone przez wykwalifikowanego prowadzącego.
3. Zapisanie dziecka na zajęcia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez rodzica/opiekuna prawnego.

§2 Zapisy i płatności

1. Zapisu na zajęcia dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej https://smarttime.edu.pl/ poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny w zakładce „Rezerwacja”.
2. Otrzymanie informacji zwrotnej drogą mailową o przyjęciu dziecka na zajęcia jest równoznaczne z koniecznością ich opłacenia w terminie do 7 dni (od otrzymania potwierdzenia przyjęcia na zajęcia).
3. Warunkiem uczestnictwa dziecka w zajęciach jest dokonanie płatności.
4. Płatności za zajęcia dokonywane są wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej https://smarttime.edu.pl/ w zakładce „Płatności”.
5. Opłata za zajęcia ma charakter stały i nie ulega zmianie w przypadku nieobecności dziecka.
6. Brak uczestnictwa w zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty ani jej pomniejszenia.

§3 Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się w ustalonych dniach i godzinach.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub godziny zajęć z przyczyn organizacyjnych.
3. W przypadku nieobecności prowadzącego (np. choroba), zajęcia mogą zostać:
   • odrobione w innym terminie,
   • lub zwrócona zostanie adekwatna kwota za niezrealizowane zajęcia, jeśli ich odrobienie nie będzie możliwe z przyczyn organizacyjnych po stronie prowadzącego.

§4 Rezygnacja z zajęć

1. Rezygnacji z zajęć można dokonać wyłącznie drogą mailową.
2. Rezygnację należy zgłosić najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca rozliczeniowego.
3. W przypadku braku rezygnacji w wyznaczonym terminie, opłata za kolejny miesiąc pozostaje obowiązkowa.

§5 Odpowiedzialność i opieka

1. Dziecko pozostaje pod opieką prowadzącego wyłącznie w czasie trwania zajęć oraz na terenie sali zajęciowej.
2. Poza salą zajęciową oraz poza godzinami zajęć dziecko pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego.
3. Rodzic zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć.
4. Organizator nie zapewnia opieki nad dzieckiem przed rozpoczęciem ani po zakończeniu zajęć.
5. W przypadku spóźnienia rodzica:
   • prowadzący podejmuje próbę kontaktu z opiekunem,
   • w uzasadnionych przypadkach może zostać naliczona dodatkowa opłata za przedłużoną opiekę,
   • w sytuacjach skrajnych organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z odpowiednimi służbami.

§6 Zasady uczestnictwa

1. Dzieci zobowiązane są do posiadania obuwia zmiennego.
2. Obuwie należy zmienić przed wejściem na salę zajęciową.
3. Na salę obowiązuje zakaz wnoszenia:
   • przedmiotów wartościowych,
   • urządzeń elektronicznych,
   • zegarków i innych cennych rzeczy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub uszkodzone.

§7 Zdrowie i bezpieczeństwo

1. Rodzic zobowiązany jest do poinformowania organizatora o wszelkich alergiach, uczuleniach oraz istotnych informacjach zdrowotnych dziecka w formularzu zgłoszeniowym.
2. Na zajęcia przyjmowane są wyłącznie dzieci bez oznak chorobowych tj. infekcje, katar, gorączka, wysypka zakaźna i inne.
3. W przypadku złego samopoczucia dziecka prowadzący ma prawo odmówić udziału w zajęciach.

§8 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest u organizatora oraz na stronie internetowej.
3. Uczestnictwo w zajęciach oznacza akceptację wszystkich zapisów regulaminu.

§9 Ochrona danych osobowych i wizerunku (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Smart Time z siedzibą w Niepołomicach.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • organizacji i realizacji zajęć,
   • kontaktu z rodzicami/opiekunami,
   • prowadzenia rozliczeń finansowych,
   • zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia i ich realizacji.
4. Rodzic/opiekun prawny ma prawo do:
   • dostępu do danych,
   • ich poprawiania,
   • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
5. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do realizacji usług (np. operator płatności).
6. Podczas zajęć mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania obejmujące np. rączki czy stopy w trakcie wykonywania ćwiczeń w celu dokumentacji działalności oraz promocji Smart Time (np. strona internetowa, media społecznościowe).
7. Wizerunek twarzy dziecka nie będzie publikowany.